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Titre
Text copied to clipboard!Assistant du responsable des ressources humaines
Description
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Nous recherchons un Assistant du responsable des ressources humaines organisé, discret et proactif pour soutenir les activités quotidiennes du service RH et contribuer au bon fonctionnement des processus liés au personnel. Ce poste joue un rôle essentiel dans l’administration des ressources humaines, la coordination du recrutement, le suivi des dossiers des employés, la préparation de documents administratifs et l’appui au responsable RH dans la mise en œuvre des politiques internes. La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les managers, les employés et les partenaires internes afin de garantir une expérience collaborateur fluide, conforme et professionnelle.
Dans ce rôle, vous participerez à la gestion administrative du cycle de vie des employés, depuis l’intégration jusqu’au départ, en veillant à l’exactitude des données, au respect des procédures et à la confidentialité des informations. Vous aiderez à planifier les entretiens, à publier les offres d’emploi, à trier les candidatures et à assurer le suivi des échanges avec les candidats. Vous contribuerez également à la préparation des contrats, avenants, attestations, tableaux de bord RH et rapports destinés à la direction.
L’Assistant du responsable des ressources humaines intervient aussi dans le suivi des absences, des congés, des formations et des dossiers disciplinaires, tout en apportant un soutien administratif aux projets RH tels que l’amélioration des processus, les enquêtes internes, les actions de communication et les initiatives d’engagement des employés. Une bonne compréhension des obligations légales, des pratiques RH et des outils bureautiques est importante pour réussir dans cette fonction.
Nous recherchons une personne capable de gérer plusieurs priorités à la fois, avec un excellent sens du service, une communication claire et une forte attention aux détails. Le candidat idéal sait faire preuve de tact, de rigueur et d’autonomie, tout en appréciant le travail en équipe. Il ou elle doit être à l’aise dans un environnement dynamique, où les demandes peuvent évoluer rapidement et où la qualité du suivi administratif est essentielle.
Ce poste offre une belle opportunité de développer une carrière dans les ressources humaines en acquérant une vision globale des opérations RH et en collaborant avec des interlocuteurs variés. Vous contribuerez directement à la qualité des pratiques internes, au respect des normes de conformité et au soutien des collaborateurs à chaque étape de leur parcours professionnel. Si vous souhaitez évoluer dans une fonction polyvalente, humaine et structurée, ce poste représente une excellente occasion de mettre en valeur vos compétences administratives et relationnelles au sein d’une équipe engagée.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister le responsable RH dans la gestion quotidienne des opérations du service.
- Préparer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs des employés.
- Coordonner la publication des offres d’emploi et le suivi des candidatures.
- Planifier les entretiens et assurer la communication avec les candidats.
- Rédiger des documents RH tels que contrats, attestations et courriers internes.
- Suivre les absences, congés, formations et autres données du personnel.
- Mettre à jour les tableaux de bord et rapports RH pour la direction.
- Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en ressources humaines, administration ou domaine connexe.
- Première expérience en assistance RH ou en administration du personnel souhaitée.
- Bonne connaissance des processus RH et des obligations administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et messagerie professionnelle.
- Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
- Sens de la confidentialité, rigueur et professionnalisme.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers interlocuteurs.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans un service des ressources humaines ?
- Avez-vous déjà géré des dossiers administratifs du personnel ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quels outils bureautiques utilisez-vous régulièrement dans votre travail ?
- Avez-vous participé à des processus de recrutement ou d’intégration ?
- Comment gérez-vous plusieurs tâches urgentes en même temps ?
